ÁFA és számlázás Shopify-on magyar szabályok szerint (2026)

A Shopify maga nem állít ki magyar szabványos számlát, és nem küld adatot a NAV-nak, ezért két dolgot kell külön rendezned: az adóbeállítást a Shopify-on (mennyi ÁFA számolódik az árra), és egy magyar számlázó-integrációt (Billingo vagy Számlázz.hu), ami a rendelés után automatikusan kiállítja a NAV-konform számlát és beküldi az Online Számla rendszerbe. A magyar általános ÁFA-kulcs 27%, az alanyi adómentesség határa 2026-ban 20 millió forint, és a webshopos számlákról a NAV felé kötelező az azonnali adatszolgáltatás, magánszemély vevő esetén is. Ebben a cikkben végigvesszük, mit állíts be a Shopify-on, mit bízz a számlázóra, és hol vannak a magyar buktatók.

Miért nem elég önmagában a Shopify?

Van egy alapfeltevés, ami sok magyar bolttulajdonost megvezet: ha a Shopify egy komplett webáruház-rendszer, akkor biztosan kezeli a számlázást is. A logika makulátlan. A Shopify tényleg kiszámolja az ÁFÁ-t, mutatja a rendelés összesítőjén, és küld a vásárlónak egy rendelés-visszaigazolást. Egészen addig minden rendben van, amíg rá nem nézel arra a visszaigazolásra, és észre nem veszed, hogy az nem számla. Se sorszám rendszer, se NAV-adatszolgáltatás, se magyar kötelező tartalmi elemek. A Shopify pontosan azt csinálja, amit egy globális rendszertől elvárható, csak épp a magyar számlajog nem globális.

Ezért a magyar Shopify-bolt működése két, egymástól független rétegre bomlik. Az egyik a Shopify saját adóbeállítása, ami eldönti, hogyan számolódik az ÁFA az árra a pénztárban. A másik egy magyar számlázó program, amit integrálsz a bolttal, és ami a tényleges, jogszabályi számlát kiállítja és beküldi a NAV-nak. A kettő együtt ad működő rendszert. Külön-külön egyik sem elég.

Tartsd észben ezt a kétrétegűséget végig, mert a cikk is e mentén halad: előbb a Shopify-oldal, aztán a magyar számlázó.

Magyar ÁFA-kulcsok, amikkel dolgozol

Mielőtt bármit beállítanál, érdemes tisztában lenni azzal, milyen kulcsokkal játszol. A magyar áfatörvény négy kulcsot ismer: a 27%-os általános kulcsot, a 18%-os és az 5%-os kedvezményes kulcsot, valamint a 0%-os (adómentes) esetet. A legtöbb termék a 27%-os kulcs alá esik, ez az alap. Kedvezményes kulcs jellemzően bizonyos élelmiszerekre, gyógyszerekre, könyvekre és pár más kategóriára vonatkozik.

Ami fontos: a számlázó program kizárólag ezeket a kulcsokat fogadja el, mert a magyar jog csak ezeket engedi. Ha a terméknek rossz kulcsot állítasz be, az nem „majdnem jó", hanem hibás számla, ami az Online Számla rendszerben fennakad. Úgyhogy a termékeid besorolása az ÁFA-kulcs szerint nem formaság, hanem az első dolog, amit pontosan kell tudnod.

A Shopify-oldal: adóbeállítás a pénztárhoz

A Shopify-on az adózás a Beállítások (Settings) menü Taxes and duties (Adók és vámok) pontja alatt él. Itt dől el, hogy a megjelenített árakba beleérted-e az ÁFÁ-t, számolsz-e adót a szállításra, és hogyan kezeled az EU-s eladásokat.

Bruttó vagy nettó ár? A magyar webshop bruttót mutat

A legfontosabb kapcsoló itt az, hogy az árak tartalmazzák-e az adót („Include tax in prices"). Magyar, lakossági (B2C) webáruháznál ezt jellemzően bekapcsolod, mert a magyar vásárló bruttó, ÁFÁ-val növelt árat akar látni, és a fogyasztóvédelmi elvárás is a végső, fizetendő ár feltüntetése. Vagyis ha egy pólót 5 000 Ft-ért adsz, akkor a vásárló 5 000 Ft-ot lát, és ebből a Shopify visszafelé számolja ki a 27% ÁFÁ-t.

Ha bekapcsolod a tax-inclusive árazást, akkor a termékfeltöltésnél megadott ár a bruttó ár. Erre a termékfeltöltés-cikkben is utaltunk: a termék ára csak egy szám, az hogy bruttó-e, itt, az adóbeállításnál dől el. A két beállítás tehát összefügg, és a sorrend a logikus: előbb döntöd el, hogy bruttó árazol, aztán viszed fel a termékeket a bruttó árral.

Shopify Tax, Basic Tax vagy manuális?

A Shopify több adószolgáltatást kínál. Volt egy ingyenes „Basic Tax" szint, de itt egy friss változás jön: 2026. május 13-tól a Basic Tax új boltoknak már nem elérhető EU-s (illetve brit és kanadai) eladásra. Aki korábban nyitott boltot és már Basic Taxet használ, az folytathatja, de új bolt EU-eladásra a Shopify Taxet vagy a manuális adóbeállítást használja. Magyar belföldi értékesítésnél a manuális beállítás (egy fix 27%-os kulccsal) sok bolt számára teljesen elég, mert a tényleges, jogi számlázást úgyis a magyar számlázó végzi. A Shopify adóbeállítás itt elsősorban a pénztárban mutatott összeg helyességéért felel.

Eladsz külföldre is? Az EU-küszöb, amit ismerni kell

Ha csak magyar vásárlóknak adsz el, az előző beállítások elegendők. De ha más EU-tagállamba is szállítasz magánszemélyeknek, van egy határ, amit fejben kell tartani: az EU-n belüli távértékesítésnél egy naptári éven belül összesen 10 000 euró az a küszöb, ameddig a saját (magyar) ÁFÁ-dat számolod fel. E fölött már a vevő országának ÁFA-kulcsa lép életbe, és ezt a legegyszerűbben az OSS (One-Stop-Shop) rendszerrel kezeled, ahol egyetlen, negyedéves bevallásban rendezed az összes EU-s eladásod ÁFÁ-ját. Ez a legtöbb induló magyar boltnál még nem aktuális, de amint külföldi forgalmad lesz, számolj vele.

A magyar számlázó-integráció: ez állítja ki a valódi számlát

Most jön a réteg, ami nélkül a magyar bolt nem működhet jogszerűen. Egy magyar számlázó programot kell összekötnöd a Shopify-jal, ami a rendelés beérkezése után automatikusan kiállítja a számlát, elküldi a vásárlónak e-mailben, és beküldi az adatait a NAV Online Számla rendszerébe. A két bevett megoldás a Billingo és a Számlázz.hu, mindkettőhöz van Shopify-integráció.

Hogyan működik a gyakorlatban?

A logika mindkét rendszernél hasonló. Az integrációt egy app vagy egy köztes szolgáltatás biztosítja, amit a Shopify-bolthoz kapcsolsz. Megadod a számlázód hozzáférési kulcsát (a Számlázz.hu-nál ez a Számla Agent kulcs, amit a vezérlőpult alján találsz; a Billingo modern API-kulccsal dolgozik). Beállítod, milyen eseményre szülessen számla (jellemzően fizetett rendelésre), milyen ÁFA-kulccsal, milyen számlatípussal és milyen nyelven. Ezután, amikor befut egy rendelés, a számla pár másodperc és néhány perc között elkészül, a vásárló megkapja, a NAV pedig megkapja az adatszolgáltatást. Neked nem kell hozzányúlnod.

Billingo vagy Számlázz.hu?

A két program nagyjából ugyanazt tudja a Shopify felé, a különbség inkább a részletekben és az ízlésben van. A Számlázz.hu Számla Agent megoldása régóta a piacon van, sokan ismerik, stabil és bejáratott. A Billingo API-ja modernebb felépítésű, és a kezelőfelületét sokan letisztultabbnak tartják. Mindkettő automatikusan teljesíti a NAV felé az adatszolgáltatást, és mindkettő kezeli a magyar ÁFA-kulcsokat. Ha még nincs számlázód, érdemes mindkettő próbaverzióját megnézni, és aszerint dönteni, melyik felülete fekszik jobban; ha pedig már van bejáratott számlázód, általában a legegyszerűbb annál maradni, és ahhoz keresni a Shopify-integrációt.

A választásnál egy dologra figyelj: nézd meg, hogy az adott integráció tényleg automatikus-e (rendelésre magától számláz), kezeli-e a sztornó és a díjbekérő/előlegszámla eseteket, ha neked ezek kellenek, és megfelelő-e a csomagod a forgalmadhoz. Az e-számlázás egyébként a Számlázz.hu több csomagjában 2025 októberétől ingyenes, de a konkrét csomag-feltételeket mindig a számlázónál ellenőrizd, mert ezek változhatnak.

A NAV-oldal: amit a törvény elvár

Itt szigorú a magyar szabály, és nem érdemes lazán venni. 2021. január 1. óta minden számla adatát be kell küldeni a NAV Online Számla rendszerébe, beleértve a magánszemélynek kiállított és a webshopos számlákat is. Vagyis nem csak a céges vevőkről szól, hanem gyakorlatilag minden eladásodról. A jó hír, hogy ha rendes magyar számlázó-integrációt használsz, ezt automatikusan megteszi helyetted, neked nem kell külön bejelentened semmit.

És most jön az a rész, ahol a kényelmes „majd valahogy lesz" hozzáállás megdrágul. Aki azt gondolja, hogy egy kis adathiba a számlán nem nagy ügy, az 2026-ban kellemetlen meglepetésbe szaladhat: a NAV a korábbi figyelmeztetéseket sok esetben azonnali hibaüzenetre cserélte, és egy hibás vagy hiányos adatszolgáltatás akár számlánként több százezer, súlyosabb esetben egymillió forintos mulasztási bírságot is vonhat maga után. Vagyis a számlázás az a pont, ahol pont az spórol a legtöbbet, aki a legkevesebbet bütyköl rajta: bekötsz egy rendes integrációt, és onnantól a rendszer dolgozik, nem te. A kézi megoldások, az Excelből kimásolt „számlák" vagy a hiányosan beküldött adatok itt nem kreatív rugalmasság, hanem bírság-kockázat.

Alanyi adómentesség: kell-e neked egyáltalán ÁFA?

Egy gyakori kérdés a kezdő boltosoknál: muszáj-e ÁFÁ-t felszámolni? A válasz az alanyi adómentességen múlik. Ha a vállalkozásod éves belföldi árbevétele egy bizonyos határ alatt marad, választhatod az alanyi adómentességet, és akkor nem számolsz fel ÁFÁ-t (cserébe vissza sem igényelhetsz). Ennek a határa 2026-ban 20 millió forint (2025-ben 18 millió volt, és a tervek szerint tovább emelkedik a következő években).

Ha alanyi mentes vagy, az árad nem tartalmaz ÁFÁ-t, a Shopify adóbeállításnál ennek megfelelően állítod be a kulcsot (0%), és a számlán is „alanyi adómentesség" jogcím szerepel. De figyelem: a számlát ettől még ki kell állítanod, és az adatszolgáltatást ettől még teljesíteni kell. Az alanyi mentesség azt jelenti, hogy nem számolsz fel ÁFÁ-t, nem azt, hogy nem kell számláznod. Aki ezt összekeveri, az a legrosszabb helyen spórol. A mentességet egyébként előre, az adóévre kell választani (jellemzően az előző év végéig nyilatkozva), úgyhogy ha ez érdekel, ezt időben intézd a könyvelőddel.

Az, hogy az alanyi mentesség megéri-e neked, nem webshop-kérdés, hanem könyvelési-vállalkozási döntés, ami a beszerzéseid ÁFA-tartalmától és a vevőköröd típusától is függ. Erről a könyvelőddel beszélj, ne a Shopify admin felületével.

Mit állíts be, és milyen sorrendben?

Ha az egészet egy rövid menetrendbe sűrítjük, a magyar Shopify-bolt adózás-számlázás felállítása nagyjából így néz ki:

• Tisztázd a könyvelőddel, hogy ÁFÁ-s vagy alanyi mentes vagy-e, és milyen kulcs alá esnek a termékeid.
• A Shopify Beállítások → Adók résznél állítsd be a megfelelő kulcsot (jellemzően 27%), és kapcsold be a bruttó (tax-inclusive) árazást, ha lakossági boltot viszel.
• Vidd fel a termékeket a bruttó árral, a helyes ÁFA-besorolással.
• Köss be egy magyar számlázó-integrációt (Billingo vagy Számlázz.hu), add meg a hozzáférési kulcsot, és állítsd be, hogy fizetett rendelésre automatikusan számlázzon a helyes kulccsal és nyelven.
• Tesztelj egy próbarendeléssel: nézd meg, hogy a számla helyes adatokkal készül-e el, megkapja-e a vevő, és átment-e a NAV felé az adatszolgáltatás.
• Ha külföldre is adsz el, számolj az EU 10 000 eurós küszöbbel és az OSS-rendszerrel.

A teszt-rendelés lépést ne hagyd ki. Egy éles eladás közben felfedezett számlázási hiba sokkal drágább, mint öt perc próba a saját kártyáddal.

A számla az, ahol a bolt komolyra fordul

Amíg a terméket töltöd fel és a témát igazgatod, a hibák visszavonhatók, a kísérletezés ingyenes. A számlázás az a pont, ahol a bolt átlép a játszótérről a hivatalos működésbe, és ahol a hibának ára van, forintban kifejezve. Ezért éri meg pont itt nem ügyeskedni: egy rendesen bekötött adóbeállítás és egy automatikus magyar számlázó együtt láthatatlanná teszi az egész témát. A rendelés befut, a számla elkészül, a NAV megkapja, és te azzal foglalkozol, ami a dolgod, az eladással. A jól beállított számlázás nem az, amit észreveszel. Hanem az, amiről soha többé nem kell gondolkodnod.

Gyakran ismételt kérdések

Hasznos linkek

• Termékfeltöltés Shopify-on: a teljes katalógus felépítése – az előző lépés, a termékár beállítása
• Magyar fizetési módok Shopify-on – Barion, SimplePay, Shopify Payments
• Shopify regisztráció lépésről lépésre – ha még nincs fiókod
• Shopify webáruház indítása A-tól Z-ig – a teljes folyamat egyben
• NAV – Emelkedik az alanyi adómentesség értékhatára – hivatalos tájékoztató
• Shopify kezdőknek – tudásbázis – minden kezdő cikk egy helyen